.png)
Bij Anculus adviseren en ontzorgen we schoolbesturen en ondersteunen we hen bij verdere professionalisering. Ons doel is om efficiëntie te verhogen en processen doeltreffend te laten verlopen. Zo kunnen schoolbesturen zich richten op hun kerntaak: goed onderwijs bieden. Concreet beheren wij de facilitaire zaken voor ongeveer 400 basisscholen: van schoonmaakbeheer tot contractbeheer en rapportages.
Heeft u moeite om grip te krijgen op uw lopende contracten, en ontbreekt het overzicht door versnipperde inkoop op school- en bestuursniveau? Mist u inzicht in langlopende verplichtingen? Anculus helpt schoolbesturen hun rol als opdrachtgever goed in te vullen en contractafspraken na te komen. We brengen structuur aan en maken uw verplichtingen en uitgaven helder. Of het nu gaat om SLA-beheer, innovatie, actualisatie, of tijdige verlenging en aanbesteding, wij zorgen voor efficiënt en doelgericht contractbeheer.
Onze contractmanagers voeren kwaliteitscontroles uit om te garanderen dat scholen de afgesproken kwaliteit ontvangen en grijpen in wanneer dat nodig is. Zo voorkomen we bijvoorbeeld dat scholen onnodig betalen voor diensten die al binnen het contract vallen. Met Anculus heeft u altijd volledig inzicht en controle.
Kost de schoonmaak en het aansturen van schoonmaakbedrijven veel tijd en aandacht? Anculus neemt dit volledig van u over, terwijl u de regie houdt. Wij waarborgen de afgesproken schoonmaakkwaliteit en zorgen dat uw schoolomgeving voldoet aan de hoogste hygiënestandaarden. Onze aanpak richt zich op zowel technische als beleefde kwaliteit.
We voeren VSR-controles uit en monitoren regelmatig de schoonmaakkwaliteit. Daarbij betrekken we ook de ervaringen van leerkrachten en leerlingen, zodat we een compleet en representatief beeld krijgen. Onze VSR-gecertificeerde contractmanagers geven bovendien gerichte adviezen om de schoonmaakprestaties continu te verbeteren.
Tijdelijk of permanent verhuizen? Anculus begeleidt uw organisatie door het hele verhuisproces. In overleg met de gebruikers stellen we een gedetailleerd verhuisplan op. We denken aan alles: van technische zaken zoals ICT-voorzieningen en het oversluiten van contracten, tot de functionele inrichting en het meubilair. Ook verzorgen we de communicatie naar stakeholders en coördineren we de verhuizing zelf.
Ons servicemeldpunt ondersteunt scholen en directies volledig bij calamiteiten op locatie rondom facilitair en vastgoed. Denk aan het afhandelen van meldingen zoals schade door vandalisme of verzekeringskwesties. Ons team zorgt voor een vakkundige afhandeling binnen de afgesproken termijnen. Het meldpunt is 24/7 bereikbaar via het OD-Portaal, zowel via web als in de app.
Het OD-Portaal is uw centrale platform voor al uw facilitaire en vastgoedbeheerprocessen. Dit systeem ondersteunt contractmanagement en verwerkt meldingen, van calamiteiten tot dagelijkse vragen en verzoeken. Via het gebruiksvriendelijke portaal kunt u meldingen eenvoudig indienen en de voortgang realtime volgen. Het OD-Portaal biedt één overzichtelijke plek voor alles, van onderhoudsverzoeken tot schoonmaakbeheer, waardoor u altijd grip en inzicht houdt.
We geven uw schoolbestuur volledige grip op alle facilitaire processen, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de details. Met onze ervaring en betrokkenheid bieden we stabiele en betrouwbare ondersteuning. Benieuwd hoe wij uw school kunnen ontzorgen? Neem gerust contact op voor een kennismaking.
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
Als schoolbestuur geïnteresseerd in onze diensten? Neem dan vrijblijvend contact op met Anculus en ontdek wat wij voor uw onderwijsinstelling kunnen betekenen.