Werken bij Anculus

Vacature Projectleiders Vastgoed & Facilitair

Ben jij een resultaatgerichte projectleider die overzicht houdt, structuur aanbrengt en mensen in beweging krijgt? Anculus zoekt meerdere projectleiders voor twee verschillende profielen. Benieuwd?

Wat en wie is Anculus?

Anculus B.V. is een professioneel adviesbureau voor vastgoed en facilities. Onze opdrachtgevers zijn schoolbesturen in het primair en voortgezet onderwijs. Vanuit onze integrale dienstverlening ondersteunen wij opdrachtgevers bij vastgoed-, facilitaire, inkoop en organisatievraagstukken.

Tegelijk zijn we een gemoedelijk Brabants bedrijf met een no-nonsensecultuur. We werken met enthousiaste professionals vanuit de vakgebieden Vastgoedontwikkeling, Vastgoedbeheer, Inkoopadvies en Facilitair beheer. We hebben veel vakinhoudelijke toppers. Voor de leiding van onze projecten en beheeropdrachten zoeken wij meerdere nieuwe collega’s.

Wat is jouw rol?

Als Projectleider Vastgoed & Facilitair geef je functioneel en organisatorisch leiding aan meerdere opdrachten en multidisciplinaire teams. Afhankelijk van jouw ervaring, kwaliteiten en voorkeur richt je je op één van de onderstaande profielen. In beide profielen stuur je integraal volgens de GROTIK-systematiek: Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit.

Profiel 1 – Projectleider kortlopende projecten

Je organiseert en bewaakt kortlopende projecten, zoals verbouwingen, inkooptrajecten en verhuisprojecten, met een doorlooptijd van ongeveer 3 tot 24 maanden. Je staat naast de opdrachtgever en de interne organisatie en bent in de uitvoering direct betrokken bij leveranciers, aannemers en overige projectpartners. Je vertaalt de opdracht naar een helder projectplan, organiseert de uitvoering, bewaakt de projectadministratie en stuurt actief op planning, budget, uren, risico’s, kwaliteit, informatie en besluitvorming.

Profiel 2 – Projectleider/Accountmanager beheeropdrachten

Je geeft leiding aan de jaarlijks terugkerende beheeropdrachten die Anculus vanuit haar dienstverlening levert op het gebied van vastgoedbeheer, facilitair beheer of een combinatie daarvan. De nadruk ligt op communicatie, relatiebeheer en functioneel leidinggeven aan de interne organisatie. Je stuurt processen over afdelingen heen aan, bewaakt de opdracht extern en intern en bent integraal verantwoordelijk voor het afgesproken resultaat. Als vast aanspreekpunt zorg je voor heldere verwachtingen, tijdige besluitvorming en een duurzame klantrelatie.

‍

Binnen profiel 1

•  Gelijktijdig leiden en beheersen van kortlopende verbouw-, inkoop-, verhuis- en andere vastgoed- of facilitaire projecten met een doorlooptijd van 3 tot 24 maanden.

•  Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplannen en projectadministraties volgens de GROTIK-systematiek.

•  Direct afstemmen met opdrachtgevers, interne collega’s, leveranciers, aannemers en overige projectpartners.

•  Verdelen van werkzaamheden, stellen van prioriteiten en aanspreken van betrokkenen op afspraken, voortgang en resultaten.

•  Bewaken van planning, projectbudget, urenbesteding, risico’s, kwaliteit en het overeengekomen projectresultaat.

Binnen profiel 2

•  Leidinggeven aan jaarlijks terugkerende beheeropdrachten op het gebied van vastgoed, facilitair of een combinatie daarvan.

•  Aansturen en verbinden van processen, disciplines en verantwoordelijkheden over de verschillende interne afdelingen heen.

•  Optreden als vast aanspreekpunt en gesprekspartner voor de opdrachtgever, met aandacht voor verwachtingen, relatie en continuïteit.

•  Extern en intern bewaken van prestaties, afspraken, risico’s, financiën en voortgang van de beheeropdracht.

•  Tijdig rapporteren, besluitvorming organiseren, waar nodig bijsturen en verantwoordelijkheid nemen voor het integrale resultaat.

Jouw profiel.

•  Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in vastgoed, bouwkunde, facility management, technische bedrijfskunde of een vergelijkbare richting. Een opleiding projectmanagement is een pré

•  Ervaring met projectmatig werken en integrale projectbeheersing; kennis van de GROTICK-systematiek is een duidelijke pré.

•  Financieel inzicht en aantoonbare ervaring met budget-, uren- en voortgangsbewaking.

•  Een professionele beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

‍

Voor deze functie zijn onderstaande competenties geen vrijblijvende voorkeur, maar een expliciete voorwaarde. In onze selectieprocedure toetsen we kandidaten hier gericht op aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden en een projectcasus.

Resultaatgerichtheid

Je neemt eigenaarschap voor het afgesproken projectresultaat. Je stelt prioriteiten, bewaakt voortgang en spreekt betrokkenen aan op afspraken. Wanneer een project dreigt af te wijken, kom je tijdig in actie en stuur je bij op resultaat, kwaliteit, tijd en geld.

Sterke administratieve vaardigheden

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en aantoonbaar beheerst. Projectplannen, planningen, uren, budgetten, risico’s, besluiten, acties en rapportages zijn bij jou actueel en controleerbaar. Je ziet een goede projectadministratie als een essentieel stuurinstrument voor professioneel projectmanagement.

Leidinggevende vaardigheden

Je geeft duidelijk richting aan projectteams, verdeelt verantwoordelijkheden en creëert eigenaarschap. Je verbindt professionals met verschillende disciplines, organiseert effectieve samenwerking en durft aan te spreken waar dat nodig is. Je combineert mensgericht leiderschap met zakelijkheid en besluitvaardigheid.

Communicatieve vaardigheden

Je communiceert helder, professioneel en overtuigend met opdrachtgevers, projectteamleden, leveranciers en andere stakeholders. Je luistert goed, stelt scherpe vragen, maakt verwachtingen bespreekbaar en legt afspraken zorgvuldig vast. Ook bij tegengestelde belangen blijf je een betrouwbare gesprekspartner.

De selectieprocedure

Tijdens de selectie besteden we expliciet aandacht aan de vier kerncompetenties. We vragen kandidaten om concrete voorbeelden uit eerdere projecten en kunnen gebruikmaken van een praktische projectcasus. Daarbij beoordelen we onder meer:

•  De wijze waarop je eerder aantoonbaar projectresultaten hebt gerealiseerd.

•  De kwaliteit en structuur van jouw projectadministratie en rapportages.

•  Jouw aanpak bij het functioneel en organisatorisch aansturen van projectteams.

•  Jouw communicatie met opdrachtgevers en stakeholders, waaronder verwachtingsmanagement.

•  Jouw vermogen om meerdere projecten gelijktijdig te plannen, beheersen en bij te sturen.

‍

‍

Wat bieden we jou?

•  Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO voor Architectenbureaus: 30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen of te verkopen, gratis kantoorlunch, een goede pensioenregeling en een marktconform salaris.

•  Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

•  Faciliteiten zoals een bedrijfsauto, laptop, telefoon, fietsregeling en gratis parkeren.

•  Flexibiliteit en zelfstandigheid: je bepaalt zelf je agenda en hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken.

•  Training en ontwikkeling: een persoonlijk onboardingprogramma en trainingen, onder andere via onze Anculus Academie.

•  Maatschappelijke betrokkenheid en werkplezier in een gemoedelijke Brabantse omgeving, met ruimte om zichtbaar impact te maken.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV gericht aan: