Werken bij Anculus

Vacature Projectleider Vastgoed & Facilitair

Als Projectleider Vastgoed & Facilitair bij Anculus leid je uitdagende projecten voor scholen. Je bent verantwoordelijk voor planning, budgetten en resultaten, met ruimte om jouw eigen aanpak te bepal

Wat en wie is Anculus?

Anculus is een professioneel adviesbureau op het gebied van vastgoed en facilitair management. We werken voor schoolbesturen in het primair en voortgezet onderwijs en helpen hen bij vraagstukken rondom huisvesting, facilitaire dienstverlening, inkoop en organisatie.

Tegelijkertijd zijn we een gemoedelijk Brabants bedrijf met een no-nonsensecultuur. Vanuit ons kantoor in Eindhoven werken zo'n 30 enthousiaste professionals samen binnen de vakgebieden Vastgoedontwikkeling, Vastgoedbeheer, Inkoopadvies en Facilitair Beheer. We combineren specialistische kennis met korte lijnen, veel vrijheid en een informele werksfeer.

‍

Wat is jouw rol?

Als Projectleider Vastgoed & Facilitair geef je functioneel en organisatorisch leiding aan meerdere projecten en multidisciplinaire projectteams. Je stuurt integraal volgens de GROTIK-systematiek: Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit. Je vertaalt de opdracht naar een helder projectplan, organiseert de uitvoering en bewaakt actief de voortgang en het resultaat.

Je bent verantwoordelijk voor de projectbeheersing, waaronder de planning, inzet en bewaking van uren, financiële voortgang, kwaliteit, risico’s, informatievoorziening en besluitvorming. Je zorgt voor een actuele en betrouwbare projectadministratie en rapporteert tijdig over afwijkingen, maatregelen en verwachtingen.

Voor opdrachtgevers ben je het vaste aanspreekpunt. Je onderhoudt actief contact over de voortgang, projectorganisatie, risico’s en benodigde besluiten. Je communiceert helder, legt

afspraken zorgvuldig vast en zorgt ervoor dat verwachtingen gedurende het hele project goed worden gemanaged.

Wat ga je doen?

• Gelijktijdig leiden en beheersen van meerdere vastgoed- en/of facilitaire projecten.

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplannen volgens de GROTIK-systematiek.

• Functioneel en organisatorisch leidinggeven aan projectteams en betrokken adviseurs.

• Verdelen van werkzaamheden, stellen van prioriteiten en aanspreken op afspraken en resultaten.

• Bewaken van planning, projectbudget, urenbesteding, risico’s, kwaliteit en projectresultaten.

• Inrichten en actueel houden van een volledige, controleerbare projectadministratie.

• Voorbereiden en voorzitten van projectoverleggen en vastleggen van besluiten en acties.

• Tijdig signaleren van afwijkingen en organiseren van passende beheersmaatregelen.

• Periodiek rapporteren aan opdrachtgevers en intern management over voortgang en prognose.

• Onderhouden van professioneel contact met opdrachtgevers, projectpartners en overige stakeholders.

Jouw profiel.

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in vastgoed, bouwkunde, facility management, technische bedrijfskunde of een vergelijkbare richting. Een opleiding projectmanagement is een Pré

• Relevante ervaring met het zelfstandig leiden van projecten op basis van GROTIK.

• Ervaring met projectmatig werken en integrale projectbeheersing; kennis van de GROTIK-systematiek is een duidelijke pré.

• Financieel inzicht en aantoonbare ervaring met budget-, uren- en voortgangsbewaking.

• Een professionele beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

‍

Deze competenties zijn voor ons geen pré, maar een voorwaarde. Tijdens de selectie kijken we hier gericht naar aan de hand van praktijkvoorbeelden en een projectcasus.

• Resultaatgericht. Je neemt eigenaarschap over je projecten en houdt grip op voortgang, kwaliteit, planning en budget. Loopt iets anders dan gepland? Dan kom je in actie en stuur je tijdig bij.

• Sterke administratieve vaardigheden. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Projectplannen, uren, budgetten, risico's, acties en rapportages zijn bij jou altijd actueel en

overzichtelijk. Je ziet een goede projectadministratie als een belangrijk hulpmiddel om projecten succesvol te sturen.

• Leidinggevende vaardigheden. Je geeft richting aan projectteams, verdeelt verantwoordelijkheden en creëert eigenaarschap. Je brengt verschillende disciplines samen, stimuleert samenwerking en durft mensen aan te spreken wanneer dat nodig is.

• Communicatieve vaardigheden. Je communiceert helder en professioneel met opdrachtgevers, collega's, leveranciers en andere stakeholders. Je luistert goed, stelt scherpe vragen, maakt verwachtingen bespreekbaar en legt afspraken zorgvuldig vast. Ook bij verschillende belangen blijf je een sterke gesprekspartner.

‍

‍

Hier letten we tijdens de selectie op.

We vinden het belangrijk dat onze nieuwe collega mensen weet mee te nemen en projecten succesvol realiseert. Daarom besteden we tijdens de selectie aandacht aan vier kerncompetenties. We bespreken praktijkvoorbeelden uit eerdere projecten en kunnen je vragen een projectcasus uit te werken. Daarbij kijken we onder andere naar:

· Hoe je in eerdere projecten aantoonbaar resultaten hebt behaald.

· Hoe je overzicht houdt en structuur aanbrengt in planning, administratie en rapportages.

· Hoe je projectteams aanstuurt, ondersteunt en in beweging krijgt.

· Hoe je communiceert met opdrachtgevers en andere betrokkenen en verwachtingen goed managet.

· Hoe je meerdere projecten tegelijkertijd organiseert, bewaakt en waar nodig bijstuurt.

‍

‍

‍

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende en veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.

• Eerlijk salaris volgens salarisschaal 6 of 7 van de cao voor Architectenbureaus (€ 4.058 tot € 6.096 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband), afhankelijk van je werkervaring.

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao voor Architectenbureaus en een aantrekkelijke pensioenregeling.

• 30 verlofdagen per jaar, met de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen of te verkopen.

• Faciliteiten zoals een bedrijfsauto, laptop, telefoon, fietsregeling en gratis parkeren.

• Iedere dag een gratis kantoorlunch.

• Flexibiliteit en zelfstandigheid: je bepaalt grotendeels je eigen agenda en kunt deels thuiswerken.

• Persoonlijk onboardingprogramma en volop mogelijkheden voor training en ontwikkeling, onder andere via onze Anculus Academy.

‍

‍

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV gericht aan: