.png)
Facilitair- & contractmanager
Anculus in Eindhoven is op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige facilitair- en contractmanager.
Wat en wie is Anculus?
Bij Anculus weten we wat er nodig is om van idee naar werkelijkheid te komen. Dit doen we door alle secundaire processen – zoals vastgoedbeheer, facilitair management en inkoop – efficiënt en professioneel te organiseren. We brengen kennis, ervaring en een passie voor onderwijs samen in elk project. Zo zorgen we dat schoolbesturen de middelen en tijd hebben om zich te richten op onderwijs.
Wat is jouw rol?
Als facilitair manager ondersteun je de schooldirecteur bij het behouden of creëren van een prettige, kindvriendelijke omgeving die schoon, opgeruimd, goed onderhouden en veilig is. Of het nu gaat om het kopieerapparaat, de raamdecoratie of de handdoekrollen op het toilet: jij zorgt ervoor dat alles werkt en dat gebruikers er zo min mogelijk last van hebben. Daarnaast ben je in staat om op locatie een VSR-controle uit te voeren om de kwaliteit van de schoonmaak te toetsen.
Contractmanagement vormt ook een belangrijk onderdeel van je werk. Vanuit aanbestedingen, die door Anculus worden verzorgd, worden veel afspraken gemaakt over leveringen en diensten. Jij zorgt ervoor dat alles tijdig en volgens afspraak wordt geleverd.
Je vertegenwoordigt het schoolbestuur in het beheer van de contracten, bewaakt dat de dienstverlening op het afgesproken niveau plaatsvindt en dat contracten meegroeien met de veranderende behoeften. Je kunt contracten goed doorgronden en staat stevig in je schoenen bij het aanspreken van leveranciers als er sprake is van nalatigheid. Daarmee ontzorg je de schooldirecteur volledig.
Ook bij (interne) verhuizingen neem jij de leiding over het proces. Je organiseert en managet het gehele traject en zorgt dat alle betrokkenen – schoolmedewerkers, stafkantoor en dienstverleners – precies weten wat er moet gebeuren en wanneer. Samen met je collega’s van vastgoedontwikkeling stem je zorgvuldig af, zodat de voorzieningen en het gebouw perfect aansluiten bij de wensen van de gebruikers.
Kortom: jij voelt je meer dan verantwoordelijk dat een school weer klaarstaat wanneer het onderwijs begint.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Verzorgen van het facilitair management op de scholen.
- Onderhouden, managen en implementeren van facilitaire contracten, zoals schoonmaak, ICT-beheer, hardware, telefonie en repro.
- Verzorgen van het contractmanagement: het meten van afgesproken prestaties, bijsturen waar nodig en ervoor zorgen dat de dienstverlening blijvend aansluit op de behoefte.
- Bijhouden en actualiseren van huurovereenkomsten.
- Verzorgen van eenvoudige inkopen op schoolniveau.
- Uitvoeren van kwaliteitsmetingen, zoals VSR.
- Organiseren en begeleiden van verhuizingen.
- Opstellen van de facilitaire- en investeringsbegroting en ondersteunen van directeuren bij dit onderdeel van de schoolbegroting.
- Realiseren van de begrote (facilitaire) plannen.
- Afleggen van schriftelijke en mondelinge verantwoording aan het bestuur.
Jouw profiel.
- HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding HBO Facility Management.
- Proactief, met een oplossingsgerichte en dienstverlenende houding.
- Zelfstandig, daadkrachtig en verantwoordelijk.
- Oog voor de omgeving, zorgvuldig, nieuwsgierig, integer en initiatiefrijk.
- Samenwerkingsgericht en sterk in het leggen van verbinding, zowel intern als extern.
- Stressbestendig, flexibel en in staat om prioriteiten te stellen.
- Woonachtig in de omgeving van Eindhoven.
- Enkele jaren werkervaring is een pré.
- Affiniteit met de onderwijsbranche is een pré.
Wat bieden we jou?
Anculus heeft goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en volgt de CAO voor Architectenbureaus. De organisatie wordt gekenmerkt door een informele en gezellige sfeer met een Brabantse inslag. Het betreft een functie rechtstreeks in dienst bij Anculus voor één jaar, met de intentie dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren.
- Een baan waar geen dag hetzelfde is – lekker afwisselend dus!
- Een eerlijk salaris volgens schaal 4 van de CAO voor Architectenbureaus
- Hybride werken en 30 vrije dagen (plus 5 extra, te koop of ten verkoop) – jij bepaalt je balans.
- Gratis lunch op kantoor, reiskostenvergoeding, gratis parkeren én een goede pensioenregeling.
- Laptop en telefoon van de zaak – klaar om impact te maken.
- Poolauto’s beschikbaar voor klantbezoeken.
- Groei & ontwikkeling, onder anderen via onze Anculus Academy.
- Gemoedelijke sfeer, veel ruimte voor initiatief en hands-on ervaring.
- Netwerken, zelfstandigheid én flexibiliteit – jij bepaalt hoe je werkt.
- Werk met impact in een organisatie met maatschappelijke betrokkenheid – in een gezellige (Brabantse) setting waar werkplezier voorop staat.
Contact
Herken jij jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV gericht aan:
